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秦都检察:严谨细致做好会务服务保障工作

摘要: 会务工作是办公室的一项经常性工作,会务工作的好坏,直接影响到会议的质量和效果。要做好办会工作,就必须精心组织,注重细节,精益求精
   会务工作是办公室的一项经常性工作,会务工作的好坏,直接影响到会议的质量和效果。要做好办会工作,就必须精心组织,注重细节,精益求精。陕西省咸阳市秦都区人民检察院办公室针对会务工作推出“三个到位”举措。  
   会务保障人员提前10分钟到位。组织一次会议,会前准备到位是关键,只有会前准备充分,才能保证会议的顺利召开。在做会前准备工作前,要充分考虑各个细节,但是即使再紧密的部署,往往一些细节还是会出现瑕疵。比如会议通知的发放、会标的制作、座次的安排、设备的调试、会场的布置等等,要把这些细节内容安排到人、责任到人。基于此,会务保障人员必须提前10分钟到达会场,仔细检查音响设备、视天气情况提前开启空调等,此举可有效降低服务工作对会场秩序和会议氛围的影响,便于维护严谨的会场秩序、严肃的会场氛围。 
   技术人员全程到位。技术人员在会议开始后全程监控服务会场,不得离开。做好会中服务,要把握好每一个细小环节,才能使每一次会议开得井然有序,同时也要防止发生突发性情况。  
   会后整理工作到位。会务保障人员要在会议结束10分钟以后方可离场,关闭所有音响设备、空调、灯光、门窗,及时整理好会场,保证会务工作善始善终,避免设备不关闭带来浪费,又保证该会场及时再次使用。
会务保障工作虽然简单,但是通过简单的“三个到位”方法和明确的约束机制,既体现了办公室服务工作的主动性、细节性,又有效的提高了办公室同志的责任心和主人翁意识。(通讯员  王丽娟)